Trong phần đầu tiên này, nhà tuyển dụng mong muốn biết thêm những thông tin cơ bản về bạn, cũng như sự quan tâm của bạn đối với công việc và lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Dưới đây là những câu hỏi chung mà bạn có thể gặp trong buổi phỏng vấn như:
- Hãy giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn?
- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì? Bạn nghĩ rằng những điểm mạnh nào của mình có thể áp dụng vào công việc?
- Bạn đo lường chi phí vận tải như thế nào?
- Bạn đã có kinh nghiệm sắp xếp vận chuyển hàng hóa chưa?
- Theo bạn, thuế chống bán phá giá là gì?
- Bạn sắp xếp và thực hiện các công việc theo thứ tự ưu tiên như thế nào?
- Bạn có khả năng sử dụng tin học văn phòng không?
Câu hỏi phỏng vấn về kinh nghiệm và kiến thức
Trong phần này, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu và đánh giá kiến thức và kinh nghiệm thức tế của bạn, qua đó so sánh với các ứng viên khác cũng như yêu cầu của công việc.
Các câu hỏi trong phần này có thể kể đến như:
- Bạn đã có kinh nghiệm sử dụng hệ thống kho tự động chưa?
- Bạn đã từng sử dụng các phần mềm quản lý dự án và theo dõi logistic nào?
- Thời điểm nào trong năm, việc cung cấp người vận chuyển khó khăn hơn?
- Thông báo vận chuyển trước là gì?
- Trọng tải dưới xe tải là gì?
- Bạn sẽ tổ chức kho lưu trữ cho các mặt hàng có số lượng lớn như thế nào?
- Bạn hiểu gì về EmS & MFAG khi giao dịch với Hàng hóa Nguy hiểm?
- Các loại chứng từ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần biết?
Câu hỏi phỏng vấn chuyên sâu
Trong phần này, nhà tuyển dụng sẽ mở ra các cuộc thảo luận sâu hơn về lĩnh vực logistic và xuất nhập khẩu, qua đây ứng viên có cơ hội để thể hiện năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân.
- Dưới góc độ là doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bạn hãy trình bày quy trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam?
- Phân biệt BL và AWB?
- MBL và HBL khác nhau ở điểm nào? Khi nào nên lấy MBL, HBL?
- Những lỗi thường gặp khi khai báo hải quan? Cần lưu ý gì trước khi khai báo hàng xuất nhập khẩu?
- Tính chi phí giá thành nhập kho và xuất kho cho sản phẩm như thế nào?
- Nhân viên chứng từ cần phải làm gì nếu hàng nhập về kho bị thiếu hoặc bị mất?
- Bạn sẽ tra cứu thủ tục, chính sách của mặt hàng hóa lần đầu được nhập khẩu về công ty như thế nào?
Hướng dẫn trả lời câu hỏi phỏng vấn chuyên viên xuất khẩu
Nếu bạn đang quan tâm đến vị trí chuyên viên xuất khẩu thì chắc chắn không nên bỏ qua những câu hỏi phỏng vấn thường gặp dưới đây.
Bạn có biết về quy định kiểm soát xuất khẩu không?
Quy định kiểm soát xuất khẩu là một bộ quy tắc nhằm kiểm soát hoạt động xuất khẩu và tái xuất khẩu một số loại hàng hóa, công nghệ, phần mềm. Qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn đánh giá mức độ hiểu biết, cũng như kinh nghiệm với những quy định này.
Trong câu trả lời của mình, bạn hãy chia sẻ về cách sử dụng quy định kiểm soát xuất khẩu.
Điều gì quan trọng nhất khi chọn thị trường mục tiêu cho một sản phẩm?
Qua câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn đánh giá kỹ năng tư duy phản biện và khả năng ra quyết định của bạn. Câu trả lời của bạn nên bao gồm các yếu tố cần được cân nhắc khi lựa chọn thị trường mục tiêu như: nhu cầu của khách hàng, đối thủ cạnh tranh, giá cả, v.v.
Làm thế nào để cập nhật luật thương mại và thủ tục hải quan?
Nhà tuyển dụng muốn biết rằng bạn tâm huyết với nghề và sẵn sàng học hỏi những điều mới. Đồng thời, họ muốn chắc chắn rằng bạn có thể giữ các hoạt động của công ty luôn tuân thủ các quy định, thủ tục hải quan.
Quy trình để bạn xác định địa điểm tốt nhất để tìm nguồn sản phẩm là gì?
Dựa vào câu trả lời của bạn nhà tuyển dụng có thể đánh giá cách bạn ứng dụng kiến thức về thị trường quốc tế vào các quyết định nhằm mang lại lợi ích của công ty như thế nào.
Để câu trả lời mang tính hiệu quả tốt nhất, bạn nên đề cập tới một dự án thực tế mà bạn đã thực hiện và giải thích cách bạn phân tích dữ liệu và sử dụng nó như thế nào trong việc ra quyết định.
Hướng dẫn trả lời câu hỏi phỏng vấn chuyên viên nhập khẩu
Nếu bạn chuẩn bị bước vào buổi phỏng vấn với vị trí chuyên viên nhập khẩu thì đừng bỏ qua những thông tin hữu ích dưới đây nhé.
Bạn có am hiểu về Biểu thuế quan hài hòa không?
Đây là một trong những câu hỏi hết sức phổ biến đối với một chuyên viên xuất nhập khẩu, qua đây nhà tuyển dụng có thể đánh giá kiến thức của bạn về hệ thống phân loại được sử dụng bởi cơ quan Hải Quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ.
Mối quan hệ giữa chuyên viên nhập khẩu và môi giới hải quan như thế nào?
Thông qua đây, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu về kiến thức của bạn với ngành hải quan và cách bạn trao đổi, tương tác với các chuyên gia khác. Trong câu trả lời của mình, bạn cần làm nổi bật vai trò của môi giới hải quan đến công việc của bạn như thế nào.
Quy trình để xác định một sản phẩm có cần giấy phép nhập khẩu hay không?
Qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn đánh giá cách bạn áp dụng các quy định cho hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào một quốc gia.
Trong câu trả lời của mình, bạn nên đề cập đến một kinh nghiệm thực tế, chia sẻ về cách bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình cũng như làm nổi bật những điều cần chú ý khi thực hiện.
Nếu phải chọn một loại hình nhập khẩu để chuyên về, bạn sẽ lựa chọn loại hình nào?
Đây là một cách để nhà tuyển dụng xác định liệu bạn có đang quan tâm về lĩnh vực chuyên môn của mình hay không.
Với câu hỏi này, bạn hãy thể hiện kiến thức, kinh nghiệm của mình về lĩnh vực cũng như cách thức hoạt động của nó. Một câu trả lời hiệu quả là khi bạn liên kết loại hình nhập khẩu yêu thích vào những gì mà công ty đang thực hiện.
Hy vọng rằng, bài viết trên đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin thú vị, cũng như giúp bạn tự tin hơn khi bước vào vòng phỏng vấn.